Comment bien organiser son bureau : des astuces pour améliorer son bien-être et son efficacité au travail

La rentrée est une bonne occasion de prendre des résolutions pour améliorer son bien-être et son efficacité au travail. Pour retrouver le rythme du travail et la motivation, rien de mieux que de commencer par désencombrer son bureau. Si c’est vrai que les lieux qu’on occupe ont le pouvoir d’influencer notre manière d’agir et de penser, mieux organiser son bureau peut donc vraiment affecter positivement la qualité de vie au travail. Comme nous savons tous combien il est parfois difficile de tenir à nos résolutions, voici quelques astuces qui vous aideront à mettre de l’ordre dans vos bureaux et dans vos têtes sans plus tarder.

Mieux organiser son bureau, c’est mieux travailler

Pour mettre de l’ordre dans votre espace de travail, commencez par faire le tri dans le bureau ce qui vous permettra dans un premier temps de vous débarrasser de superflu. Plutôt que d’avoir un bureau minimaliste sans rien dessus que le matériel informatique, le but de cette étape de tri c’est de désencombrer pour faciliter le classement des documents et des dossiers. Au lieu de faire le vide en une seule fois, il serait mieux de procéder progressivement et par zones de travail. C’est le moment de mettre en place un système de classement efficace par vos propres critères (dates, matières, clients, etc.) et en fonction de l’espace disponible. L’opération de tri ne laisse pas de côté les documents numériques et la gestion de vos emails.

Rangement de bureau qui concilie fonctionnalité et esthétisme

S’il est difficile de désencombrer et d’organiser son bureau, il est encore plus difficile de le garder bien ordonné tout le temps. Pour éviter que le désordre s’installe à nouveau dans notre coin travail, il faut penser aux solutions de rangement adaptées. Multiplier les modules de rangement, les classeurs et les boîtes est une solution efficace mais il faut aussi penser à les étiqueter ou à utiliser des codes couleurs pour s’y retrouver facilement. Si vous manquez de place, optez pour de petits paniers de rangement, des caissons à glisser sous le bureau et des organiseurs de tiroir à compartiments. Ces petits rangements vont accueillir les fournitures de bureau que vous utilisez souvent sans occuper plus d’espace sur le plan de travail.

En attribuant une place précise pour chaque chose vous éviterez de perdre du temps. Une fois vos zones de travail délimitées et organisez, essayez de garder vos dossiers loin de la partie informatique, à moins qu’ils ne doivent pas être traités à l’instant. Prenez l’habitude de traiter les nouveaux documents et dossier dès que vous les recevez au lieu de les poser dans un tiroir fourre-tout.

Les outils indispensables pour une meilleure organisation au travail

Maintenant que vous avez allégé votre bureau de tout ce qui est inutile et encombrant, il est temps de trouver les bonnes solutions de planning. Un espace de travail optimisé ne pourrait pas se passer de ses outils d’organisation et de gestion des tâches. Pour ne jamais perdre de vue ces rendez-vous et ces dates d’échéance importantes, munissez-vous d’un panneau mémo, d’un organiseur mural ou bien d’un pense-bête effaçable. De cette manière, vous dégagerez de l’espace sur votre plan du travail tout en mettant en avant les points importants de l’agenda.

Même si les logiciels et les applis de gestion de l’emploi du temps sont déjà fortement présents dans notre quotidien, c’est toujours une bonne idée de marquer les rappels importants sur un support en papier. Pensez donc à poser un grand calendrier mural au-dessus du bureau pour vous y référer le moment venu.Vous aurez ainsi une vision globale sur les tâches à accomplir pendant la semaine ou le mois. De cette façon, vous pouvez visualiser les dates importantes sans les distractions numériques. Pour aller plus loin, vous pouvez faire imprimer un joli calendrier comme il en existe ici, en y ajoutant une photo, slogan ou texte personnalisé. Fonctionnel et esthétique, il fera office d’un véritable accessoire déco.

 La bonne organisation de l’espace de travail influence la performance et le meilleur emploi du temps

Mieux organiser son bureau, passe aussi par rangement esthétique. Il est important de créer un espace de travail créatif et personnalisé pour aborder les tâches quotidiennes d’une manière positive, quelque soit la nature du travail. Pour le faire, n’hésitez pas à décorer votre bureau et lui apporter une touche personnelle. Fournitures de bureau à finition métallique tendance, quelques succulentes, un mug joyeux, tout doit contribuer au sentiment du bien-être sans perturber inutilement le champ visuel. Si vous travaillez en entreprise, consultez votre direction pour savoir quelles sont les modifications que vous pouvez faire. N’hésitez pas à leur faire des propositions sur l’aménagement d’un espace de travail plus convivial.

Ambiance épurée et féminine pour booster la créativité au bureau