Le PDF est un format courant pour stocker des documents électroniques. Il a été développé par Adobe Systems. Son objectif principal était la présentation électronique de tous les produits d’impression. Il a été présenté au public pour la première fois en 1991, et déjà en 1992 à l’exposition Comdex Fall, il a reçu le titre de «best of Comdex».
Brève histoire du PDF
Clé de la popularité du format PDF: ses avantages
Depuis, le format PDF a beaucoup changé. En 1994, 1996, 1999 et 2001, de nouvelles versions de celui-ci ont été publiées, maintenant il y a beaucoup de nuances que vous devez savoir, par exemple, comment convertir pdf en jpeg; chaque version a introduit la prise en charge de nouvelles fonctionnalités telles que les liens externes, les flux d’articles, les couleurs indépendantes de la machine, la pixellisation et la surimpression, les couleurs ICC et bien plus encore. Alors, quels sont les avantages de ce format.
Un outil de stockage de données assez performant
- Indépendance de la plateforme. Peu importe les ordinateurs installés dans les bureaux de vos partenaires et les systèmes d’exploitation qu’ils exécutent. Peu importe le type de logiciel de lecture de PDF dont ils disposent. Dans tous les cas, ils pourront voir et, si nécessaire, imprimer les documents exactement sous la forme dont ils ont besoin. Lors de l’utilisation du format de document Word, il est hautement souhaitable que les deux parties à l’échange utilisent la même version du logiciel. C’est le principal avantage du format PDF. Grâce à lui, les documents de ce type sont beaucoup plus pratiques à la fois pour créer une archive électronique à usage interne de l’entreprise, et pour échanger des informations avec des partenaires et des succursales distantes.
- Le deuxième avantage du format PDF réside dans les programmes gratuits permettant de visualiser les fichiers qui y sont enregistrés. Toute personne ou entreprise peut télécharger gratuitement Acrobat Reader sur Internet et l’utiliser pour travailler avec des documents électroniques. Cela est particulièrement utile lorsqu’un échange d’informations à sens unique est nécessaire.
- Le troisième avantage du format PDF lors du transfert de fichiers vers des partenaires ou des clients de l’entreprise est la sécurité. Le fait est que les documents créés dans Microsoft Word deviennent souvent porteurs de divers virus. De plus, il est parfois nécessaire d’utiliser une protection intégrée contre l’accès non autorisé aux documents électroniques. Et à cet égard, le format PDF présente un certain avantage, puisque sa spécification a été étudiée par de nombreux développeurs de logiciels indépendants et experts dans le domaine de la sécurité de l’information, qui ont confirmé l’absence de vulnérabilités et laissé intentionnellement des «trous».
- Le format PDF a encore un quatrième avantage. Le fait est qu’il est normalisé par l’ISO (International Organization for Standardization) pour l’archivage des documents électroniques et pour l’échange d’informations entre les entreprises.
Le PDF – le plus compatible et universel parmi tous les outils de d’archivage de documents électroniques
Ce sont les raisons les plus élémentaires, mais, bien sûr, pas toutes les raisons pour lesquelles le format PDF est si populaire aujourd’hui. Et, en effet, c’est un bon format pratique.
Et la plupart des livres électroniques sont d’ailleurs en format PDF
