Les logiciels importants qui devraient être installés sur tout ordinateur professionnel
Chloé LambertChaque entreprise s’appuie sur un réseau d’ordinateurs pour accomplir un certain nombre de tâches différentes chaque jour. S’il est important d’avoir des ordinateurs fiables, il est également important que vous ayez installé tous les logiciels nécessaires pour accomplir chaque tâche.
Voici quelques-uns des logiciels que toute entreprise devrait envisager d’installer sur ses appareils
Prévention de perte de données
Quel que soit votre métier, il est fort probable que chaque ordinateur de votre lieu de travail ait accès à des données très sensibles, personnelles et même financières. Si ces informations devaient tomber entre de mauvaises mains, elles pourraient porter préjudice à votre réputation. Le fait de devoir admettre que vous n’avez pas correctement protégé les données de votre client et qu’une personne ayant une intention criminelle y a eu accès, a de fortes chances d’amener ce client à faire affaires ailleurs. Vous pourriez même être obligé de payer une forte amende pour avoir enfreint la loi sur la protection des données.
La sécurité des donnés au travail n’est pas un caprice, mais nécessité
Quelle que soit la taille de votre entreprise et l’importance que vous accordez aux données que vous détenez, il est important de prendre des mesures pour réduire la probabilité que ces données soient divulguées à des personnes extérieures à l’organisation. Si les firewalls et les logiciels antivirus peuvent empêcher les personnes de pénétrer dans vos systèmes, il est également important que vous empêchiez ces fichiers personnels de sortir de votre système. En installant un logiciel de prévention de perte de données, comme celui conçu par Proofpoint (cliquez ici pour plus d’informations), vous pouvez empêcher quiconque de transférer des données sensibles vers une adresse électronique externe ou même de les télécharger vers un système de partage dans le cloud comme Dropbox. Non seulement cela peut aider en cas de cyberattaque, mais cela peut aussi contribuer à réduire les chances que l’un de vos collègues envoie par erreur ces données à quelqu’un qui ne devrait pas les recevoir.
Ne risque pas votre sécurité et celle de votre entreprise
Zoom
Un autre logiciel important qui devrait être installé sur chaque appareil de votre entreprise, est le logiciel de vidéoconférence Zoom. Cela vous permet de programmer et de tenir des réunions avec différents employés ou même différents clients, où qu’ils se trouvent dans le monde. Cela signifie également que vous pouvez parler à tous vos collègues rapidement en cas d’urgence ou de changement soudain de circonstances. Ce logiciel est bien plus pratique que d’essayer de rassembler physiquement tout le monde au même endroit et il est même accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, que ce soit à la maison ou en déplacement.
Une application devenu très populaire récemment grâce aux ses nombreuses avantages
Une application de calendrier partagé
Lorsque vos collègues travaillent sur de nombreuses tâches différentes dans différents endroits, il peut souvent être difficile de garder une trace de ce que chacun fait. Cela signifie que vous pourriez involontairement donner à certains collègues une charge de travail trop importante à gérer dans les délais impartis, alors que d’autres collègues pourraient se retrouver avec très peu de choses à faire. Pour éviter que cela ne se produise, demandez à toute votre équipe d’afficher ce qu’elle fait pendant la journée sur un calendrier partagé. Ainsi, vous pourrez voir les tâches qu’ils doivent accomplir et le temps qu’ils se sont donnés pour les mener à bien. Si quelqu’un a trop de travail à faire avant la date limite, vous pourrez le repérer et redistribuer le travail pour vous assurer qu’il est fait.
La synchronie au bureau – la clé vers la réussite
